RÈGLEMENT ET CONDITIONS GENERALES DE VENTE MDS JORDANIE NOVEMBRE 2025

ART. 1 : ORGANISATION

ART. 2 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE ET PORTÉE DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

ART. 3 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES PARTICIPANTS

ART. 5 : CATÉGORIES DES PARTICIPANTS

ART. 6 : PROGRAMME DE L'ÉPREUVE

ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RÉSERVÉES PAR L'ORGANISATION

ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVÉS AU SPONSORING INDIVIDUEL

ART. 10 : ÉTAPES ET DISTANCES

ART. 11 : DÉPART D'ÉTAPE

ART. 12 : POSTES DE CONTRÔLES

ART. 13 : ARRIVÉE D'ÉTAPE / BIVOUAC

ART. 14 : CHRONOMÉTRAGE - CLASSEMENT

ART. 15 : RAVITAILLEMENT EN EAU

ART. 16 : ASSISTANCE MÉDICALE

ART. 17 : ABANDON / HORS COURSE

ART. 18 : ASSISTANCE TERRESTRE

ART. 19 : ASSURANCES

ART. 20 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN

ART. 21 : BALISAGE

ART. 22 : ROAD BOOK

ART. 23 : ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES PARTICIPANTS

ART. 24 : PROTOCOLE SANITAIRE (COVID-19)

ART. 25 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

ART. 26 : ANNULATIONS D'ENGAGEMENT - REPORT D’INSCRIPTION

ART. 27 : FAUTES ET PÉNALISATIONS

ART. 28 : TABLEAU RECAPITULATIF DES PÉNALISATIONS

ART. 29 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GÉNÉRAL

ART. 30 : MODIFICATION – REPORT – ANNULATION

ART. 31 : UTILISATION D’IMAGES

ART. 32 : PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

ART. 33 : RÉVISION – MISE À JOUR DU RÉGLEMENT

ART. 34 : LITIGE – DROIT APPLICABLE

L’édition 2025 du 6ème MARATHON DES SABLES Jordanie, qui se déroulera du 9 au 16 mai 2025 en Jordanie, est organisée par WHAT AN ADVENTURE (WAA), société à responsabilité limitée, au capital de 50.000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 504 009 515, dont le siège social est à Paris (75008), 66 avenue des Champs-Élysées (ci-après l’« Organisateur»).

Du seul fait de leur inscription à l’épreuve du MARATHON DES SABLES, les participants acceptent expressément et sans réserve le présent règlement de l'épreuve, ses addendum (ex : road book etc.) et les éventuelles consignes de l’Organisateur qui leur seront adressées.

Les participants devront par ailleurs se soumettre à la législation en vigueur au sein du pays d’accueil du MARATHON DES SABLES et respecter la charte éthique de l’International Trail Running Association (ITRA).

Les conditions générales de vente de WHAT AN ADVENTURE s’appliquent à toute inscription à la course effectuée sur le site web https://registration.halfmarathondessables.com/fr.

Le MARATHON DES SABLES Jordanie est une course à pied, ouverte aux marcheurs, de 3 étapes, en autosuffisance alimentaire et en allure libre selon plusieurs formats de distance, pouvant aller jusqu’à 125 kilomètres, avec obligation pour chaque participant de porter son équipement (nourriture et matériel obligatoire).

Est admis comme participant toute personne âgée d’au moins dix-huit (18) ans, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du certificat médical attestant son aptitude à l'épreuve.

Les adolescents âgés d’au moins quinze (15) ans pourront prétendre à participer au MARATHON DES SABLES accompagnés d’au moins un parent, sous réserve de l'accord préalable de l’Organisateur, ainsi que de l'autorisation signée des parents, tuteurs ou organismes officiels ayant la charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans le présent règlement.

En raison de la spécificité du déroulement de la course (autosuffisance alimentaire, règlement course) aucun accompagnant ne sera accepté sur l'épreuve ni sur le bivouac.

Catégorie A : PARTICIPANT INDIVIDUEL :

Chaque participant homme ou femme entre dans le classement général sans distinction d'âge ou de degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants :

• Féminin
• Masculin

Catégorie B : PARTICIPANT EN ÉQUIPE

Une équipe est constituée par trois (3) personnes au minimum. Pour rester en course, une équipe doit toujours être formée d'un minimum de 3 personnes. Un classement par équipes sera à ce titre établi. Toutefois, chaque participant d'une équipe entre à titre individuel dans le classement général.

L’équipe devra être formée au minimum 1 mois (31 jours) avant le début de l’événement. Chaque participant devra indiquer le nom de son équipe sur son compte MDS afin que celui-ci soit pris en compte par l’organisation.

Sous réserve des dispositions de l’article 29 le programme de l’épreuve sera le suivant :

- Samedi 1er novembre 2025 : 

• Arrivée à l’hôtel
• Dîner et nuit à l’hôtel

- Dimanche 2  novembre 2025 : 

• Petit-déjeuner à l’hôtel
• Vérifications techniques, administratives et médicales
• Remise du road book avec toutes les informations de la semaine
• Dîner et nuit à l’hôtel

- Lundi 3  novembre 2025 :

• Transfert depuis l’hôtel vers la ligne de départ
• Étape 1, début de l’autosuffisance alimentaire
• Nuit au bivouac

- Mardi 4  novembre 2025 : 

• Étape 2 en autosuffisance alimentaire
• Nuit au bivouac

- Mercredi 5  novembre 2025 : 

• Journée de repos
• Nuit au bivouac

- Jeudi 6  novembre 2025 : 

• Dernière étape en autosuffisance alimentaire
• Visite de Pétra
• Dîner et nuit à l’hôtel

- Vendredi 7  novembre 2025 :

• Journée libre à la Mer Morte
• Dîner de gala et nuit à l’hôtel

- Samedi 8  novembre 2025 :

• Fin de l’aventure MDS.

Les vérifications auront lieu le samedi précédent la course.

Chaque participant devra se présenter aux commissaires de course et équipe médicale chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales (v. ART. 23, 25, 27 et 28) avant de prendre le départ.

Les commissaires de course pourront procéder à tout moment aux contrôles des sacs à dos et de leur contenu. Chaque article composant l’équipement obligatoire des participants (v. ART. 23) est strictement personnel. Chaque participant est responsable de son équipement. Tout objet trouvé et non réclamé dans les 24 heures sera détruit à l’exception des téléphones, appareils photo et batteries.

Pendant la course, chaque participant doit conserver son matériel : il est interdit de laisser un objet dans la tente, ou de s’en délester auprès de l'organisation. (v. ART. 27 et 28).

Lors des contrôles administratifs et techniques précédant le départ, l'organisation fournira à chaque participant un kit de course contenant notamment :

- 1 road book mentionnant notamment le détail de chacune des étapes

- 2 dossards numérotés de 18 cm x 16 cm environ :

• Un dossard partie haute de la poitrine ;
• Un dossard dorsal (sur le sac à dos)

- 1 balise GPS

Pendant toute la durée de l'épreuve, les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque participant à l'emplacement indiqué sous peine de pénalités. À tout moment les commissaires de course pourront procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l'organisation avec d'autres inscriptions. Chaque participant est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28).

En dehors des marques d'identification réservées par l'organisation sur chaque participant, les espaces restants disponibles pourront être utilisés par le participant pour le sponsoring individuel, ex : T-shirt (en dehors de l'emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos... Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'interdire un sponsoring individuel, jugé démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires de l'organisation, ou pour des raisons dont l'organisation n'a pas à se justifier.

L'emplacement poitrine, dans sa partie haute est exclusivement réservé par l'organisation pour y placer le dossard. Les commissaires de course seront intransigeants quant au positionnement de vos dossards.

Il revient à chaque participant de définir les bons emplacements de ses sérigraphies publicitaires sur les tee-shirts et les sacs à dos.

Le kilométrage exact du MARATHON DES SABLES qui dépend du tracé définitif de la course, les temps maximums autorisés ainsi que les horaires de fermeture de chaque point de contrôle seront dévoilés et indiqués sur le road book distribué lors des vérifications techniques qui se tiendront la veille de la l’Étape 1 (v. ART. 7 et 22).

Trois formats de distances sont proposés :

• Format 70 km
• Format 100 km
• Format 120 km

Ces distances sont indicatives et peuvent fluctuer en fonction du terrain très sableux.

Deux particularités sont à noter :

• Étape 2 : Étape longue : La lampe frontale doit être allumée dès la tombée de la nuit.
• Étape 3 : La médaille "FINISHER" sera attribuée sur la ligne d’arrivée de la troisième étape.

Les départs d'étapes se feront groupés. Chaque participant devra assister avant le départ de chaque étape au briefing de l’équipe de Direction de course. Le participant prendra impérativement le départ à l'heure prévue par l'organisation, sous peine de pénalités (voir ART. 27).

Les points de distribution d'eau sur le tracé de chacune des étapes constituent, avec l’arrivée de chaque étape, des postes de contrôles obligatoires.

Ils sont répartis sur l'axe de chacune des étapes. Ils varient de deux à cinq suivant la distance de l'étape et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque participant sous peine de pénalité (v. ART. 24 et 25). Ils permettent aux contrôleurs de course de relever l'heure de passage de chaque participant et d'assurer l'approvisionnement en eau (v. ART. 15). Les horaires de fermeture de chaque point de contrôle seront indiqués sur le road book.

À l’arrivée de chaque étape, qui constitue un point de contrôle obligatoire où la distribution d’eau est notamment assurée, un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque participant.

À l’arrivée des Étapes 1 et 2, les participants bénéficieront d’un lieu de campement sous tente individuelle installé sur un site préalablement choisi par l’organisation (Bivouac) sur lequel ils pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation pour la nuit et aux soins médicaux s'il y a lieu.

Les temps de chaque participant seront chronométrés en heures, minutes et secondes.

Afin d’en permettre un fonctionnement normal, la Chrono tag remise par l’organisation à chaque participant ne doit pas être pliée ni endommagée. Un participant n'empruntant pas le parcours délimité par l’Organisateur, par des moyens humains et/ou matériels, ne pourra être classé à l'arrivée. Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré cela, il pourrait exister de rares cas de non-détection. L'absence de données résultant de cette non-détection pourrait ne pas permettre à l'Organisateur de faire figurer le temps du participant concerné dans le classement. L'Organisateur ne serait en être tenu pour responsable.

Les participants peuvent être classés comme suit :

- CATEGORIE A : INDIVIDUEL

Le classement de l'étape se fait par addition du temps réalisé et des éventuelles pénalités reçues. Classement masculin et féminin.

- CATEGORIE B : ÉQUIPE

Le temps de l'équipe correspondra au total des temps réalisés par ses 3 meilleurs membres, pénalités comprises.

- CATEGORIE A et B : GÉNÉRAL

Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.

L'organisation se charge de l'approvisionnement en eau pour chaque participant.

Sur chaque point de contrôle, les participants peuvent recharger leurs bidons ou leur poche à eau aux citernes mises à disposition. À l'arrivée de chaque étape, chaque participant se voit remettre 5 litres d'eau pour la nuit et les 10 premiers kilomètres de l’étape du lendemain. Le prochain approvisionnement en eau se fera sur le premier point de contrôle de l'étape du lendemain.

Chaque participant devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau comme indiqué sur le road book et à aucun moment il ne pourra s'approvisionner par ses propres moyens.

Chaque participant doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir l’organisation.

Une équipe médicale spécialisée en médecine d’urgence et sportive sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle interviendra sur le parcours, notamment à tous les points de contrôle, et veillera à rapatrier au bivouac le participant ayant une défaillance physique ou morale.

Des véhicules avec médecins et/ou infirmier(e)s parcourent l’intégralité du tracé pour assurer une assistance réactive et efficace. Des véhicules complémentaires sont également en charge d’assurer la sécurité des coureurs et celle de l’épreuve dans son intégralité.

Sur l’ensemble des 3 étapes, aucun soin ne sera réalisé concernant les petits « bobos ». Évidemment, les soins dits « urgents » seront pris en considération avec la plus grande attention. Les équipes médicales seront les seuls décideurs pour laisser ou non un coureur poursuivre la course.

Les soins sur le bivouac nécessitant une intervention seront pris en charge. Concernant les petits « bobos » relevant notamment de la podologie, des sessions d’éducation à l’auto-soin seront mis en place avec un encadrement médical. Ce fonctionnement permettra d’impliquer chaque participant davantage dans l’aventure du MARATHON DES SABLES et de s’informer sur les bons gestes à réaliser.

Les services médicaux seront habilités à retirer les dossards et à mettre hors course tout participant inapte à continuer l'épreuve et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux (v. ART. 27 et 28).

En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le participant ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation et signer une décharge officielle fournie par l’organisation.

En cas d'abandon d'un participant, il est impératif qu'il prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et remette ses marques d'identification à l’un des membres de l’organisation compétent.

Le participant dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit à son hôtel dans un délai maximum de 24 heures, après avoir signé une décharge officielle fournie par l’organisation.

En cas de retour anticipé à l’hôtel, la nuit supplémentaire sera à la charge du participant.

En attente de son transfert, le participant sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation.

L'abandon ou la mise hors course d'un membre d'une équipe de plus de 3 personnes entraîne une heure de pénalité pour l'équipe (v. ART. 27 et 28).

En cas d'état médical grave, le rapatriement sanitaire du participant est aussitôt organisé

Le MARATHON DES SABLES est une épreuve en autosuffisance alimentaire de sorte que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite. Le ravitaillement pendant l'épreuve entraînera au minimum une pénalité de 3 heures, voire l'exclusion. Si un participant quitte l'axe du parcours défini par l’Organisateur, au point d'occasionner de longues recherches, il sera mis hors course et devra payer une amende forfaitaire (v. ART. 27 et 28).

Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants de l’évènement.

Un contrat d'assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est en outre souscrit par l'Organisateur pour l'ensemble des participants. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs. 

Les garanties souscrites sont les suivantes :

• Rapatriement médical et rapatriement du corps en cas de décès : frais réels pour tous les participants jusqu'à destination de l'Union Européenne et de la Suisse. Pour les participants ne résidant pas dans les pays ci-dessus indiqués, les frais de retour depuis le lieu de rapatriement vers leur pays de résidence resteront entièrement à leur charge. Il leur est donc fortement conseillé de contracter une assurance à titre individuel.
• Frais funéraires nécessaires au transport : 1.525 euros.
• Paiement des frais médicaux : 15.000 euros.

Le détail des garanties souscrites par l’Organisateur peut être sollicité par chaque participant à tout moment en faisant la demande par écrit à l’adresse suivante : contact@halfmarathondessables.com

Chaque participant participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut occasionner. Les participants participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.

Conformément à la règlementation en vigueur, l'Organisateur conseille à chaque participant de contracter une assurance individuelle accident et décès. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. 

Enfin, l’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants. Chaque participant, en sa qualité de propriétaire, accepte expressément conserver la garde de ses biens personnels pendant l’épreuve. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

À titre purement informatif, les températures moyennes théoriques pour le mois de mai sont les suivantes :

• Moyenne jour : 24°C
• Moyenne nuit : 8°C

Le parcours présente une nature de terrains variés. En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque participant devra se stopper sur l'axe du parcours et attendre les instructions des commissaires de course.

Les participants au MARATHON DES SABLES devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation sous peine de pénalités. Tout participant qui s’éloignerait volontairement du parcours balisé ne sera plus sous la responsabilité de l’Organisateur.

Sur chacune des étapes, le parcours sera indiqué tous les 100 mètres environ, avec un balisage retro réfléchissant de nuit accrochant la lumière diffusée par la lampe frontale obligatoire dès la tombée de la nuit.

Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road book et de la carte du parcours, lors des vérifications techniques.

Ce road book comprendra des informations pratiques classées sous différentes rubriques et notamment, le détail des étapes, l'encadrement etc.

Chaque participant devra toujours être en possession de son road book durant l’épreuve. L'absence du road book pendant l'épreuve entraînera une pénalité (v. ART. 27). Des indications seront données lors du briefing chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats.

Chaque participant doit prévoir son équipement personnel pour l'épreuve (nourriture, matériel, le kit course, etc.). Tout participant devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques (v. ART. 27 et 28).

Nourriture :

Chaque participant doit prévoir ses besoins alimentaires pour la période d’autosuffisance alimentaire, comme suit :

• 1ère étape : déjeuner, dîner
• 2ème étape, journée de repos : petit déjeuner, déjeuner, dîner
• 3ème étape : petit déjeuner, déjeuner

Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids. Il est fortement recommandé de disposer d’un minimum de 2.000 kilocalories par jour de course. Les réchauds à gaz sont formellement interdits. Les participants ne pourront pas s’approvisionner en nourriture et eau par leurs propres moyens durant la course sous peine de pénalité (v. ART. 27 et 28).

- Matériel obligatoire :

• un sac à dos WAA ULTRABAG 20L ou équivalent,
• une capacité de conditionnement de 1.5 litres d’eau minimum (gourde, poche à eau, …),
• un sac de couchage,
• une lampe frontale + 1 jeu complet de piles de rechange ou batterie,
• 10 épingles à nourrice,
• un briquet,
• un sifflet,
• un couteau lame métal,
• un antiseptique cutané,
• un miroir de signalisation,
• une couverture de survie,
• 8 cubes de bouillons (2 par jour). L’utilisation de ces cubes permet de remplacer efficacement les pastilles de sel qui ne sont plus proposées aux coureurs,
• un tube de crème solaire,
• 100 euros en espèce,
• le passeport,
• le certificat médical officiel fourni par l’organisation, dûment rempli et signé par le médecin moins de 90 jours avant le début de la course.

Kit course : Tout participant s’engage à conserver avec lui durant toute la durée de l’épreuve, le kit de course qui lui sera remis lors des contrôles techniques (v. Art. 7).

Afin d’assurer la sécurité sanitaire des participants, l’Organisateur pourra édicter un protocole sanitaire comprenant notamment la nécessité pour participer à la course, de présenter un document attestant (i) de la non-infection par le virus du COVID-19 ou (ii) de la vaccination à jour du participant contre le virus du COVID-19.

Pour pouvoir participer à la course, le participant devra strictement respecter ledit protocole sanitaire et reconnait à l’Organisateur la faculté de refuser la participation/l’accès à ou

d’exclure de la course tout participant pour non-respect des mesures édictées sans que la responsabilité de l’Organisateur ne puisse être engagée ni recherchée de ce fait.

L’Organisateur informera les participants du contenu du protocole sanitaire par une communication envoyée sur l’adresse e-mail renseignée lors de l’inscription.

S’agissant plus particulièrement du document attestant de la non-infection par le virus du COVID-19, l’Organisateur en déterminera la nature en tenant compte notamment, des prescriptions des autorités compétentes et de l’état des connaissances scientifiques et techniques, notamment de dépistage, au jour de la tenue de la course. Il pourra s’agir d’une attestation sur l’honneur de non-infection, d’un résultat de test PCR ou antigénique ou tout autre type de test pratiqué dans les délais appropriés avant la tenue de la course.

Les documents contenant des données de santé, seront uniquement visualisés et/ou consultés par le personnel compétent de l’Organisateur au plus tard avant le premier jour de la course. Aucune de ces données ne sera conservée par l’Organisateur.

25.1 Modalités d’inscription / droits d’engagement

Les inscriptions se font uniquement en ligne à partir du site Internet du MARATHON DES SABLES

Le montant total des droits d'engagement comprend :

• 3 nuits en bivouac
• 4 nuits à l’hôtel
• Transferts depuis l’hôtel vers la ligne de départ, depuis le bivouac vers Pétra et l’hôtel
• Eau pour toute la durée de l'épreuve
• Assistance rapatriement (v. Art. 19)
• Encadrement technique et médical de l'organisation pendant la course
• Kit course (v. Art. 7),
• Médaille et t-shirt pour les "Finishers"
• Dîner de gala

Montant des offres MDS Jordanie 2025 :

L’Organisateur se réserve la possibilité d’organiser en dehors des prix indiqués ci-dessus des tarifs préférentiels ou des promotions exceptionnelles pour vous faire bénéficier de tarifs privilégiés pendant une période donnée.

Les prix indiqués dans le présent règlement sont exprimés en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription.

Le nombre total de participants étant limité, l'Organisation retiendra les candidatures par ordre d'inscription et suivant les places disponibles.

Le paiement des frais d’inscriptions peut intervenir comme suit :

Paiement en 1 fois par carte bancaire :

Le versement du montant total de l’offre choisie se fait lors de l’inscription par carte de crédit.

Paiement en 3 ou 5 fois par carte bancaire :

Lors de l’inscription, sélection de la méthode 3x sans frais par carte bancaire, le montant est alors calculé automatiquement et il est ensuite prélevé de façon automatique chaque mois à date fixe pendant 3 mois – le dernier prélèvement devant intervenir au plus tard 15 jours avant le début de l’épreuve.

Le paiement en 5x par carte bancaire n’est ouvert qu’aux inscriptions réalisées avant une certaine date. Les prélèvements sont effectués de façon automatique chaque mois à date fixe.

Paiement en plusieurs fois par prélèvement bancaire SEPA (Single Euro Payments Area) : 

Lors de l’inscription, sélection de la méthode de paiement par prélèvement bancaire et le nombre d’échéances voulu (selon les options disponibles), les instructions sont alors transmises par la plateforme de paiement Click & Pay.

· Échéancier (dates et montants)

· Coordonnées du compte bancaire sur lequel effectuer les virements

Pour toutes questions, contacter : contact@halfmarathondessables.com

Les paiements effectués en ligne sont réalisés via une plateforme de paiement sécurisée, complétée par des mesures de contrôle spécifiques, afin de garantir la sécurité des achats effectués et de lutter contre la fraude. Les coordonnées des cartes bancaires communiquées lors de l’inscription ne transitent jamais en clair sur le réseau internet : elles sont cryptées grâce à un protocole de sécurité SSL.

Attention :

• L’inscription n’est validée qu’une fois la totalité du paiement reçu. Tout retard de paiement sera majoré de 90 euros.
• Toute inscription à l’évènement est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du présent règlement et conditions générales de vente. Dans l’hypothèse où l’inscription donne droit à un dossard, aucun transfert de dossard n'est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf
• accord exprès de l’Organisateur. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'Organisateur déclinera alors toute responsabilité en cas d'accident dans pareille situation.
• L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un participant sans avoir à en donner les raisons.
• Si le nombre de places pour l'édition est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.

25.1 Modalités d’inscription / droits d’engagement

Les inscriptions se font uniquement en ligne à partir du site Internet du HALF MARATHON DES SABLES : https://registration.halfmarathondessables.com/fr

Le montant total des droits d'engagement comprend :

• 3 nuits en bivouac
• 4 nuits en demi-pension à l’hôtel principal
• Trajets en bus & pick-up pendant toute la durée du MDS
• 3 nuits en camp à l’intérieur du Parc National d’Etosha en pension complète
• Eau pour toute la durée de l'épreuve
• Assistance rapatriement (v. Art. 19)
• Encadrement technique et médical de l'organisation pendant la course
• Kit course (v. Art. 7),
• Médaille et t-shirt pour les "Finishers"
• Dîner de gala
• Garantie non-finisher : si vous n’êtes pas finisher, on vous invite l’année prochaine
• Offre report gratuit (v. Art. 19)

L’Organisateur se réserve la possibilité d’organiser en dehors des prix indiqués ci-dessus des tarifs préférentiels ou des promotions exceptionnelles pour vous faire bénéficier de tarifs privilégiés pendant une période donnée.

Les prix indiqués dans le présent règlement sont exprimés en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription. 

Le nombre total de participants étant limité, l'Organisation retiendra les candidatures par ordre d'inscription et suivant les places disponibles.

Le paiement des frais d’inscriptions peut intervenir comme suit :

Paiement en 1 fois par carte bancaire :

Le versement du montant total de l’offre choisie se fait lors de l’inscription par carte de crédit.

Paiement en 3 ou 5 fois par carte bancaire :

Lors de l’inscription, sélection de la méthode 3x sans frais par carte bancaire, le montant est alors calculé automatiquement et il est ensuite prélevé de façon automatique chaque mois à date fixe pendant 3 mois – le dernier prélèvement devant intervenir au plus tard 15 jours avant le début de l’épreuve.

Le paiement en 5x par carte bancaire n’est ouvert qu’aux inscriptions réalisées avant une certaine date. Les prélèvements sont effectués de façon automatique chaque mois à date fixe.

Paiement en 1 fois par virement bancaire : 

Lors de l’inscription, sélection de la méthode de paiement par prélèvement bancaire et le nombre d’échéances voulu (selon les options disponibles), les instructions sont alors transmises par la plateforme de paiement Click & Pay.

• Échéancier (dates et montants)
• Coordonnées du compte bancaire sur lequel effectuer les virements

Pour toutes questions, contacter : contact@halfmarathondessables.com

Les paiements effectués en ligne sont réalisés via une plateforme de paiement sécurisée, complétée par des mesures de contrôle spécifiques, afin de garantir la sécurité des achats effectués et de lutter contre la fraude. Les coordonnées des cartes bancaires communiquées lors de l’inscription ne transitent jamais en clair sur le réseau internet : elles sont cryptées grâce à un protocole de sécurité SSL.

Attention :

• L’inscription n’est validée qu’une fois la totalité du paiement reçu. Tout retard de paiement sera majoré de 90 euros.
• Toute inscription à l’évènement est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du présent règlement et conditions générales de vente. Dans l’hypothèse où l’inscription donne droit à un dossard, aucun transfert de dossard n'est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf accord exprès de l’Organisateur. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'Organisateur déclinera alors toute responsabilité en cas d'accident dans pareille situation.
• L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un participant sans avoir à en donner les raisons.
• Si le nombre de places pour l'édition est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.

25.2 Obligations administratives et médicales

Lors de l’inscription sur le site du HALF MARATHON DES SABLES, devront être communiqués de façon obligatoire un certain nombre d’informations (v. ART. 32) et notamment tous les renseignements d'identité du participant, ses coordonnées etc.

Toute participation à l’évènement sera conditionnée à la présentation d’un certificat médical officiel dont un modèle sera fourni par l’Organisateur. Ce modèle de certificat médical sera disponible en téléchargement depuis le profil coureur. Il devra être rempli et signé par un médecin dans les 90 jours précédant le début de l’évènement et devra être présenté impérativement lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux, le jour précédant la course. Seul le certificat médical original, daté et signé, sera accepté (photocopie non-valable). La non-présentation de ce document entraînera des pénalités (v. ART. 27 et 28).

Dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier à l'attention du Directeur médical, par e-mail à contact@halfmarathondessables.com

Chaque participant est libre de déclarer à la commission médicale de l’ITRA les informations suivantes :

•    tout antécédent médical et/ou pathologie et notamment ceux pouvant accroître les risques pendant le sport ;

•    l'utilisation de traitements réguliers ou de médicaments durant les 15 jours précédant le départ de la course ;

•    toute demande ou utilisation d'un médicament soumis à une Autorisation d'Usage à des fins Thérapeutique (AUT)

La déclaration de ces informations à la commission médicale doit se faire au travers de l'espace santé ITRA que chaque coureur peut créer gratuitement sur le site Internet de l'ITRA : www.itra.run (l'ouverture d'un compte est gratuite mais nécessaire pour accéder à son espace santé).

Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement par la Commission médicale et l'équipe médicale propre à l'organisation.

PROGRAMME QUARTZ Event :

L’Organisateur du MARATHON DES SABLES a décidé de mettre en place le Programme QUARTZ Event destiné à protéger la santé des participants et à contribuer à un sport vraiment propre, sans dopage.

Le Programme QUARTZ Event n’a ni vocation ni compétence à se substituer aux réglementations nationales et internationales en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale avant, pendant et après la compétition.

Le programme QUARTZ Event est mené en collaboration avec l’ITRA (International Trail Running Association), l’Association Athletes For Transparency (AFT) et la Fondation Ultra-Sports Science (USS).

Le programme QUARTZ Event est géré par une Commission d’Experts qui est chargée en particulier de donner un avis à destination de la direction de course sur l’état médical des participants.

Cette Commission d’Experts peut aller jusqu’à proposer à la direction de course la mise hors compétition d’un participant pour raisons de santé avant la compétition (« no start ») ou son déclassement après la compétition pour non-respect des procédures.

Le programme QUARTZ Event s’adresse à chaque participant qui s’engage donc à :

1. Déclarer à la Commission Médicale les informations médicales suivantes :

• Tout antécédent médical et/ou pathologie notamment ceux pouvant accroître les risques pendant la compétition.
• L’utilisation de traitements réguliers ou de médicaments ou de compléments alimentaires au moins durant les 30 jours précédant le début de la compétition.
• Toute demande ou utilisation d’une substance ou méthode soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutiques (AUT).
• La déclaration de ces informations médicales à la Commission d’Experts se fait uniquement au travers de l’espace santé du Programme QUARTZ auquel chaque participant a accès à partir du site internet https://www.quartzprogram.org. Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement à la Commission d’Experts, aux membres de l’équipe du Programme QUARTZ ainsi qu’à l’équipe médicale lors des soins éventuels en course.

2. Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et/ou salivaires et analyses associées dans les 30 jours avant le début de la compétition et jusqu’à 15 jours après la compétition, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.

3. Respecter la liste des interdictions éditée par l’Agence Mondiale Antidopage (AMA) mais également ne pas participer à la compétition en cas d’usage de :

Dans les 60 jours précédents le début de la compétition et pendant la compétition

• Perfusion de fer par voie intraveineuse

Dans les 7 jours précédents le début de la compétition et pendant la compétition

• Perfusion intraveineuse
• Substance soumise à une Autorisation d’usage à des fins Thérapeutiques (AUT) selon la liste des interdictions de l’AMA
• Tous les glucocorticoïdes indépendamment du mode d’administration
• Hormones de synthèse de la thyroïde sauf en cas d’ablation partielle ou totale de la thyroïde ou d’hypothyroïdie d’origine médicale.

Dans les 24 heures précédant le début de la compétition et pendant la compétition

• Tous les béta-2-agoniste indépendamment du mode d’administration
• Tous les antalgiques incluant le Tramadol et les Anti-Inflammatoires Non Stéroïdiens (AINS) indépendamment du mode d’administration
• Toutes les substances incluses dans le Programme de surveillances de l’AMA

L’usage éventuel de ces différentes substances pourra être notamment identifié dans le cadre des analyses réalisées avant et/ou après la compétition ou de tout autre moyen d’investigation.

4. Accepter de répondre à toute convocation de la Commission d’Experts sur place ou à distance (téléphonie ou visioconférence) de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la compétition ou sur son possible déclassement après la compétition.

5. Transmettre de manière lisible tout formulaire de contrôle antidopage réalisé dans les 30 jours avant le début de la compétition et jusqu’à 15 jours après la compétition.

6. Accepter l’utilisation, uniquement à des fins de recherche et de manière strictement anonyme, des données le concernant. Chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d'opposition aux données le concernant. La Commission d’Experts est l’instance auprès de laquelle le participant peut exercer ce droit.

Tout manquement déraisonnable, refus, ou transmission d’informations erronées en relation avec le programme QUARTZ Event peut entraîner la mise hors compétition du participant avant la compétition ou son déclassement après la compétition.

26. 1 : Conditions générales

Les demandes d’annulation, de report et de remboursement doivent être exprimées uniquement par e-mail avec accusé de réception à l’adresse contact@halfmarathondessables.com

Dans le cas d’une demande de remboursement, seule la date de réception de la demande fait foi pour le calcul des frais d’annulation et par conséquent pour le montant pouvant être remboursé.

En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription réglée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :

• Jusqu’au 8  juin 2025 inclus, les participants peuvent se faire rembourser l’intégralité des sommes versées.
• 25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'Organisateur en cas de désistement intervenant entre le 9  juin 2025 et le 13  juillet 2025.
• 50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'Organisateur en cas de désistement intervenant entre entre le 14  juillet 2024 et le 10 août 2025.

Passée la date du 10  août 2025  à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

En cas d'annulation, l’organisation s'engage à rembourser les sommes perçues d'après le barème ci-dessus dans un délai de 2 mois suivant la réception de la demande.

Important : l’organisation ne prend pas en charge le remboursement des billets d’avion en cas d’annulation, c’est pourquoi nous recommandons vivement à chaque participant de contracter une assurance annulation à titre personnel.

26. 2 : Conditions de report d’inscription

Il est possible de reporter votre inscription au MDS Jordanie 2024 sur l’édition du MDS Jordanie 2025, selon l’échéancier et les conditions suivants :

• Jusqu’au 10  août 2025 inclus report possible à l’édition suivante sans frais
• Du 11 août au 21  septembre 2025 inclus : 250€ de frais pour un report
• À partir du 22 septembre 2025 : aucun report possible

Les demandes de reports doivent être exprimées par e-mail avec accusé de réception à l’adresse contact@halfmarathondessables.com

Si l’inscription est reportée ou transférée sur une offre plus chère, le participant devra régler la différence tarifaire. Dans le cas contraire, l’organisation ne remboursera pas la différence.

Il est possible de reporter seulement une fois son inscription.

26. 3 : Conditions particulières

En cas d’annulation par le participant d’une inscription reportée, le barème de remboursement applicable sera le suivant :

Les demandes d’annulation, d’une inscription reportée devront être formulées par e-mail avec accusé de réception à l’adresse contact@halfmarathondessables.com La date de réception

de l’e-mail fera foi pour le calcul des frais d’annulation d’une inscription reportée et par conséquent pour le montant pouvant être remboursé par l’Organisateur.

Enfin, aucun report d’une inscription déjà reportée n’est possible. Seul un report par participant de son inscription initiale est admis.

Dossier administratif :

En cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne 1 mois avant le début de l’événement, le participant aura une pénalité de 30 minutes (v. ART. 28).

Vérifications techniques et administratives :

Lors des contrôles techniques précédant la course, si le participant n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, il se verra pénalisé ou mis hors course (voir ART.28).

Dossier médical :

Lors des contrôles médicaux, le participant devra présenter le certificat médical établi selon le modèle communiqué par l'Organisateur. Ce document devra être signé et daté de moins de 90 jours avant le départ de la course. En cas de manquement à cette obligation, le participant ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le participant pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l'accord des médecins de l'organisation. Une pénalité sera appliquée (v. ART. 28).

Liste équipement affaires personnelles :

Chaque participant abandonnant un ou plusieurs éléments de son équipement personnel devra le signaler à un commissaire bivouac. Celui qui ne pourra justifier lors d'un contrôle l'absence d'un ou de plusieurs articles de son équipement se verra pénalisé (v. ART. 28).

Nourriture :

Lors d'un contrôle, le participant ne pouvant pas présenter ses repas pour les jours de course, sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (v. ART. 28).

Marques d'identification :

En cas de perte ou de détérioration d'une marque d'identification fournie par l'organisation, il est impératif de prévenir au plus tôt un commissaire de course sous peine de pénalisation. L'absence d'une marque d'identification ou le non-respect des emplacements des dossards poitrine et dorsal pourront entraîner la mise hors course du participant (v. ART. 8, 9 et 28). La falsification d'une marque d'identification entraînera la mise hors course immédiate du participant (v. ART. 28).

Départ d'étape :

Une pénalité équivalente au retard sera infligée à tout participant ne se présentant pas sous la banderole au moment du départ. Au-delà de 30 minutes de retard, le participant sera mis hors course et restituera ses marques d'identification au commissaire de course (v. ART. 28).

Postes de contrôles / Pointage :

Les postes de contrôle (avant chaque départ d'étape, au départ, sur les points de contrôle et à l'arrivée) sont des points de passage obligatoires sur lesquels chaque participant sera pointé. Tout retard inférieur à 30 minutes au poste de contrôle de départ entraînera une pénalité de 30 minutes. Au-delà de 30 minutes de retard, le participant ne sera plus pointé et pénalisé pour non-pointage. Le non-pointage au poste de contrôle sera pénalisé de 1 heure la première fois, de deux heures la seconde fois et d'une mise hors course la troisième fois (v. ART. 28).

Temps maximum autorisé :

Le dépassement du temps maximum autorisé pour chaque étape entraînera la mise hors course du participant, celui-ci restituera son dossard au commissaire de course. Tout participant hors délai au point de contrôle sera mis hors course (v. ART. 28).

Lampe / Dossards :

Pénalités attribuées pendant les étapes (v. ART. 28) :

· 30 minutes • lampe frontale non-allumée après la tombée de la nuit,

· 30 minutes • dossards non visibles

Abandon / Hors course :

Il est impératif en cas d'abandon d'un participant, que celui-ci prévienne au plus vite l'organisation. L'abandon d'un membre d'une équipe de plus de trois personnes entraîne une pénalisation d'une heure pour cette équipe, ceci bien entendu jusqu'à un minimum de trois personnes restant en course (v. ART. 28).

Dopage :

En cas de dopage d'un participant constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le participant (v. ART. 28).

Comportement :

Tout comportement déplacé ou injurieux pourra entraîner de graves pénalités voire la mise hors course.

Assistance terrestre et médicale :

Il est à préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite.

L'assistance extérieure frauduleuse alimentaire ou hydrique d'un participant entraînera une pénalité allant de trois heures à la mise hors course. L'utilisation d'un moyen de transport 2, 4 roues ou autre sera sanctionnée par la mise hors course du participant.

En cas d’abandon non-signalé à l’organisation, les recherches occasionnées entraîneront une amende de 200 euros pour le participant (v. ART. 28).

L'assistance hydrique exceptionnelle avec l'accord des commissaires de course ou sur avis médical (manque, perte d'eau ou fuite) entrainera 30 minutes de pénalité la première fois, une heure de pénalité la deuxième fois et la mise hors course la troisième fois.

L'assistance médicale vitale (perfusion, plâtre, ...) donnera lieu à une mise hors course, à l’appréciation du chef médecin.

Environnement :

Interdiction absolue de jeter les emballages alimentaires ou autres détritus en dehors des espaces prévus à cet effet. À partir du retrait du dossard jusqu’au passage de la ligne d’arrivée finale (sur le parcours, au bivouac, dans les tentes, …), tout déchet abandonné donnera lieu à une pénalité (v. ART. 28).

Réclamations :

Toute réclamation d'un participant devra être formulée par écrit (en français, en anglais ou en espagnol) et adressée à l'attention de la direction de course :

· Pendant l'épreuve, elle sera déposée auprès du Responsable commissaire bivouac. Une réponse sera communiquée dans les 24 heures.

· Après l'épreuve, à l’arrivée finale de la course, au point information participant (voir road book) · Après la course et jusqu'au 30 mai 2025, par email : contact@halfmarathondessables.com

Le prix gagné est un trophée.

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des points de contrôle, des bivouacs des lignes de départ et d’arrivée de chaque étape, de reporter la date et/ou les horaires de l’épreuve, d’arrêter l’épreuve en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli ou de modifier les barrières horaires.

Si l’épreuve devait être annulée (i) pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur présentant les caractères de la force majeure telle que définie par l’article 1218 du Code civil et par la jurisprudence française ou (ii) en raison des circonstances sanitaires liées à l’épidémie de Covid-19 ou de la législation locale et/ou internationale liée(s) au Covid-19, ce dernier pourra proposer, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par une autre épreuve organisée par l’Organisateur, le report de l’épreuve ou le remboursement du prix de l’inscription diminué, le cas échéant, des frais irrécupérables engagés par l’Organisation au moment de l’annulation.

En tout état de cause, l’Organisateur pourra, jusqu’au 1er septembre et sans justifier d’un quelconque motif, :

- annuler l’épreuve. Dans pareille situation, les participants seront remboursés des seules sommes qu’ils auront versées à l’Organisateur et non des sommes engagées auprès des tiers (ex : frais de transport aérien etc.) ;

- modifier les dates de l’épreuve sans que sa responsabilité ne puisse être recherchée et que la prise en charge des frais complémentaires devant être engagés par les participants auprès des tiers ne puisse lui être imputée (ex : frais de transport aérien etc.).

L’Organisateur recommande donc aux participants de limiter les frais engagés auprès des tiers ou de souscrire des assurances annulations le cas échéant notamment pour les frais de transport aérien.

31. 1 : Images des participants

Le MARATHON DES SABLES (le parcours, ainsi que ses abords, les lignes de départ et d’arrivée, les points de contrôle, les bivouacs) peut faire l’objet d’une captation par l’Organisateur et/ou tout tiers prestataire officiel de l’Organisateur.

Chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer, reproduire sur tout support et par tout moyen, sans rémunération ou indemnité d'aucune sorte, son image, associée le cas échéant, à ses nom, prénom, voix, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve du MARATHON DES SABLES (ci-après son « Image » ), pour une durée de dix (10) années à compter de la date de l’épreuve, aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sous forme de photographies, vidéos, dessins), sur tout support existant ou à venir (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sur des affiches, flyers, bannières web), sur tout canal de communication existant ou à venir (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sur le site officiel du HALF MARATHON DES SABLES, les pages officielles du HALF MARATHON DES SABLES sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn ainsi que sur le site internet de l’Organisateur), en tout format, dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins informatives, promotionnelles et/ou commerciales.

À ce titre, le participant autorise expressément l’Organisateur à concéder les mêmes droits sur son Image aux partenaires de l’épreuve. A cet effet, chaque Participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales et/ou d’information à : i) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’ils jugeraient utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, ii) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. 

Le participant garantit n’être lié avec un tiers par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image. Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation au MARATHON DES SABLES implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur.

Concernant le site du HALF MARATHON DES SABLES, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet renseignant son nom, son prénom et/ou son numéro de dossard, associés à un filtre supplémentaire (date de naissance ou code postal ou toute autre donnée spécifique).

Le participant souhaitant s’opposer à une telle publication pour un motif légitime, devra impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse contact@halfmarathondessables.com, au plus tard trente (30) jours avant l’épreuve afin que les mesures adéquates soient prises.

31. 2 : Images de l’épreuve

Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les participants, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation de l’Organisateur. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment de l’Organisateur. Les demandes à cet effet sont à envoyer par mail à : contact@halfmarathondessables.com.

L’Organisateur est impliqué dans la protection des données personnelles et s'engage à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »), notamment en prenant toutes précautions utiles pour empêcher que ces données soit déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Lors de son inscription à un MARATHON DES SABLES, le participant est informé et accepte que ses données personnelles soient : (i) collectées sur la plateforme d’inscription, propriété la société WAPI BULGARIA Ltd, société sœur de l’Organisateur et mandatée par ce dernier ; (ii) utilisées par l’Organisateur qui agit en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD et par WAPI BULGARIA Ltd, son prestataire sous-traitant.

32. 1 : Identité du responsable du traitement

L’identité et les coordonnées du responsable du traitement des données à caractère personnel sont les suivantes :
WHAT AN ADVENTURE (WAA), société à responsabilité limitée, au capital de 50.000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 504 009 515, dont le siège social est à Paris (75008), 66 avenue des Champs-Élysées. E-mail de contact : contact@halfmarathondessables.com

Vos données personnelles sont collectées par notre prestataire sous-traitant :

WAPI BULGARIA Ltd, société à responsabilité limitée à associé unique de droit bulgare au capital de 2 000 lev bulgare, dont le siège social est situé R-N TRIADITSA DISTR., AP. OFIS 7, FLOOR 6, 1000 SOFIA (BULGARIE), immatriculée au registre du commerce de Bulgarie sous le numéro 204211089. E-mail de contact : support@wapi.bg

32. 2 : Données et informations collectées

Les données collectées sont les suivantes :

Données impératives pour l’inscription au MARATHON DES SABLES

Sont collectées tout au cours du processus d’inscription à l’épreuve des données obligatoires identifiées sur le site par un astérisque :

• Prénom
• Nom
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Mot de passe
• Civilité (Homme, Femme)
• Numéro de passeport
• Date de naissance
• Pays
• Ville
• Code postal
• Adresse
• Taille de t-shirt
• Contact de la personne à contacter en cas d’urgence (Prénom, Nom, Numéro de téléphone, E-mail)

Cette liste est susceptible d’évoluer au regard des contraintes légales, techniques ou organisationnelles de l’Organisateur.

Notamment, dans le cadre de l’offre « Coureur + Accompagnant », des données liées à l’identification de l’accompagnant seront sollicitées.

Données facultatives pour l’inscription au MARATHON DES SABLES

Lors du processus d’inscription, d’autres données peuvent être demandées mais ne sont pas indispensables à l’inscription.

Par ailleurs, l’Organisateur ou WAPI BULGARIA Ltd pourront être amenés à adresser aux participants, postérieurement à l’évènement une ou plusieurs enquête(s) de satisfaction, sondages, questionnaires et à collecter, à cette occasion, des données supplémentaires, liées notamment au niveau de pratique sportive, aux ressentis sur la course, aux loisirs, à la participation à d’autres évènements etc.

Données relatives au paiement :

Lors de l’inscription, le prestataire bancaire de paiement collecte et traite des données concernant les moyens de paiement (numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (non conservé), etc.). Ces données liées au moyen de paiement communiquées sont cryptées grâce à un protocole de sécurité, ne transitent jamais en clair sur le réseau et ne sont pas communiquées à l’Organisateur.

Données techniques :

L’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd sont susceptibles de collecter des données techniques telles que les données de connexion, l’adresse IP conformément à la législation applicable, et le cas échéant avec l’accord du participant, pour l’utilisation de certaines technologies telles que les Cookies. Aucune donnée sensible n’est collectée à savoir les informations concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions philosophiques ou religieuses, l'appartenance syndicale, etc. (art. 9 du RGPD).

32. 3 : Finalités du traitement

L’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd collectent les données ci-dessus pour des finalités déterminées, conformément aux dispositions légales applicables et avec votre consentement, et notamment aux fins de :

• Permettre la création, la gestion et les accès à votre compte ;
• Permettre le traitement, la gestion, le suivi et la validation des inscriptions aux épreuves du MARATHON DES SABLES organisées par l’Organisateur ;
• Faciliter le recouvrement et lutter contre la fraude ;
• Permettre la gestion, la modification et l’amélioration des épreuves de l’Organisateur ;
• Gestion de la relation information avec le participant par e-mail et/ou SMS concernant l’événement auquel il s’est inscrit (confirmation de la bonne prise en compte de l’inscription, confirmation de la validation ou du refus de l’inscription, information sur l’épreuve, information sur les résultats, etc.). ou pour fournir toute information utile telle que les mises à jour, les lettres d’informations concernant les activités de l’Organisateur ; 
• Partages des données avec les partenaires officiels et commerciaux de l’Organisateur (industriels, médias, institutionnels) à des fins de communication d’offres promotionnelles, publicités et autres communications commerciales (sous réserve de votre accord préalable lorsqu’il est requis et du respect de votre droit d’opposition, conformément aux règles applicables en matière de prospection commerciale) ; 
• Réalisation d’enquêtes de satisfaction réalisées à des fins scientifiques et statistiques (par le biais de sondages ou de questionnaires)

32. 4 : Destinataires des données

Les données personnelles collectées lors de l’inscription en ligne sont susceptibles d’être communiquées :

• aux services internes de l’Organisateur (personnel administratif, employés et préposés) ;
• aux prestataires de services et partenaires contractuels de l’Organisateur qui interviennent et contribuent directement à la gestion des inscriptions et à l’organisation du MARATHON DES SABLES (hôtel, fabriquant des dossards, société en charge de l’assistance médicale, etc.) ; 
• aux partenaires privilégiés de l’Organisateur (industriels, médias, institutionnels), avec votre accord, afin notamment de proposer des produits et/ou services ou à des fins de prospections commerciales et/ou de communications publicitaires.

L’Organisateur demande à ses prestataires et partenaires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de prospection commerciale.

En participant à l’épreuve du MARATHON DES SABLES, les participants reconnaissent et acceptent que :

• leur nom, prénom(s) et pays figurent sur la liste officielle de départ publiée sur le site www.halfmarathondessables.com
• leur géolocalisation sur le parcours de l’épreuve soit accessible aux utilisateurs du site www.halfmarathondessables.com;
• à l’issue de l’évènement sportif et à tout moment au cours de l’épreuve ou à la fin de chaque étape, les informations liées à leur prestations sportives (notamment, résultats, photos et vidéos) soient publiées sur le site www.halfmarathondessables.com ; lesdits résultats étant susceptibles d’être repris par tout média.

Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision, par écrit, à l’Organisateur à l’adresse suivante : contact@halfmarathondessables.com, et ce au plus tard trente (30) jours avant le début de l’épreuve afin que les mesures adéquates soient prises.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, l’Organisateur s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers vos données collectées sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraint en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).

Certains des destinataires mentionnées ci-dessus sont susceptibles d’être établis en dehors de l’Union européenne et d’avoir accès à tout ou partie des informations personnelles collectées par l’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd.

Vous consentez expressément à ce que vos données puissent être transmises à des prestataires ou partenaires situés hors Union européenne. Dans ce cadre, l’Organisateur s’engage à garantir la protection de vos données conformément aux règles les plus strictes notamment à travers la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles basées sur le modèle de la commission européenne, ou tout autre mécanisme conforme au RGPD, dès lors que vos données personnelles sont traitées par un prestataire en dehors de l’Espace Économique Européen et dont le pays n’est pas considéré par la Commission Européenne comme assurant un niveau de protection adéquat.

32.5 : Durée de conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités précédemment exposées. Ces données seront supprimées si le participant n’a répondu à aucune sollicitation pendant trois (3) ans.

Ces données peuvent toutefois être conservées plus longtemps afin que l’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd puissent respecter leurs obligations légales et règlementaires ou résoudre des litiges

32. 6 : Droits des personnes concernées par les données personnelles traitées

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD, les personnes concernées par les données personnelles traitées possèdent un droit d’accès, de rectification, de suppression des données les concernant ainsi qu’un droit de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de ses données personnelles. Elles disposent également d’un droit d’opposition au traitement de leurs données personnelles à des fins de prospection commerciale par l’Organisateur, WAPI BULGARIA Ltd et/ou ses partenaires

Ces droits s’exercent par courriel à l’adresse suivante : contact@halfmarathondessables.com

Dans pareille hypothèse, il vous appartiendra de préciser vos nom et prénom, l'objet de votre demande et de fournir un justificatif d’identité valide. En vertu de l'article 12.6 du RGPD, en cas de doutes raisonnables quant à l'identité de la personne physique présentant la demande, l’Organisateur ou son prestataire peut demander que lui soient fournies des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l'identité de la personne concernée.

En vertu de l'article 12.3 du RGPD, l’Organisateur s'engage à fournir à la personne concernée les informations sur les mesures prises à la suite d'une demande relative aux droits précités ci-dessus, dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.

Si vous ne souhaitez pas/plus recevoir nos offres, sollicitations et actualités, vous avez également la faculté de nous l’indiquer en cliquant sur le lien de désinscription situé en bas de chaque communication.

Nous vous informons de l’existence de la liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire (https://www.bloctel.gouv.fr/).

Enfin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

32 7 : Contact

Si vous avez des questions ou des réclamations ou si vous souhaitez faire part au MARATHON DES SABLES de recommandations ou des commentaires visant à améliorer notre Politique de protection des données personnelles, vous pouvez envoyer un e-mail à l'adresse contact@halfmarathondessables.com ou adresser un courrier à l'adresse suivante :

WAA - MARATHON DES SABLES
66 avenue des Champs Elysées
75008 PARIS
France.

L’Organisateur peut réviser et mettre à jour le présent règlement à tout moment ; veuillez le consulter régulièrement. 

Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site du HALF MARATHON DES SABLES www.halfmarathondessables.com. En cas de modification importante, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse e-mail renseignée lors de l’inscription.

Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle – les versions anglaises et espagnoles sont des traductions libres et n’ont donc pas de valeur juridique.

Il est soumis à la loi française.

Toute difficulté relative à l’épreuve et/ou à l’interprétation du règlement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.